Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kıdemli İdari Asistan
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kıdemli İdari Asistan pozisyonu için deneyimli ve organize bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, üst düzey yöneticilere idari destek sağlamak, ofis operasyonlarını koordine etmek ve günlük iş akışını verimli bir şekilde yönetmekten sorumludur. Adayın güçlü iletişim becerilerine, zaman yönetimi yetkinliğine ve gizliliğe önem veren bir yapıya sahip olması beklenmektedir.
Kıdemli İdari Asistan, toplantıların planlanması, seyahat düzenlemeleri, yazışmaların hazırlanması ve belgelerin yönetimi gibi görevleri üstlenecektir. Ayrıca, şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurarak yöneticilerin iş yükünü hafifletmek ve stratejik hedeflere ulaşmalarına destek olmak bu rolün önemli bir parçasıdır.
Bu pozisyon, hızlı tempolu bir çalışma ortamında çoklu görevleri aynı anda yürütebilen, detaylara dikkat eden ve inisiyatif alabilen bireyler için uygundur. Kıdemli İdari Asistan, aynı zamanda ofis içi süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlayacak önerilerde bulunmalı ve gerektiğinde diğer idari personellere rehberlik etmelidir.
Başarılı bir aday, MS Office programlarına hakim, yazılı ve sözlü iletişimde yetkin, gizlilik ilkelerine bağlı ve profesyonel bir tutuma sahip olmalıdır. En az 5 yıllık idari destek deneyimi ve tercihen üniversite mezuniyeti bu pozisyon için aranan nitelikler arasındadır.
Eğer siz de dinamik bir ekipte yer almak, yöneticilere stratejik destek sağlamak ve kariyerinizi idari alanda ilerletmek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Üst düzey yöneticilere günlük idari destek sağlamak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden yazışmaları yönetmek
- Ofis içi belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
- Zaman çizelgelerini ve takvimleri yönetmek
- İç ve dış paydaşlarla iletişimi sağlamak
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve sipariş vermek
- Gizli bilgilerin güvenliğini sağlamak
- İdari süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az 5 yıl idari asistanlık deneyimi
- Üniversite mezunu olmak tercih sebebidir
- MS Office programlarına ileri düzeyde hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- Yazılı ve sözlü iletişimde yetkinlik
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem vermek
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı olmak
- Çoklu görevleri aynı anda yürütebilme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İnisiyatif alabilme ve sorumluluk sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kaç yıl idari asistanlık yaptınız?
- Üst düzey yöneticilere destek sağlama konusunda deneyiminiz var mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Çoklu görevleri nasıl önceliklendirirsiniz?
- Zor bir durumu nasıl yönettiğinize dair bir örnek verebilir misiniz?
- Takım içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Seyahat ve toplantı organizasyonu konusunda deneyiminiz nedir?
- İdari süreçleri iyileştirme konusunda önerileriniz oldu mu?
